Audit Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMA) Menggunakan Framework Cobit 5.0 Domain Align, Plan, and Organise (APO) (studi Kasus: Universitas Islam Raden Rahmat Malang)

Universitas Islam Rahmat (UNIRA) Malang menggunakan Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMA) untuk menunjang kegiatan pengolahan akademik, mulai dari proses mengumpulkan, mengolah, dan menginput data pada SIMA. SIMA ini dirancang untuk mengolah informasi akademik dan dapat diakses oleh seluruh mahasiswa UNIRA Malang. SIMA ini perlu dilakukan audit untuk mengetahui tingkat kapabilitas (capability level), sehingga dapat memberikan rekomendasi untuk membantu unit Digital Center (DC) mencapai tujuan dan menghasilkan nilai melalui tata kelola dan manajemen teknologi informasi yang baik. Proses audit ini menggunakan kerangka kerja COBIT 5.0 dengan domain align, plan, dan Organise (APO). Responden yang dipilih untuk pengambilan sampel dalam audit ini berjumlah 5 orang yang bertanggungjawab dalam mengelola SIMA. Pengukuran tingkat kapabilitas sistem tersebut yaitu dengan menggunakan skala penilaian level kapabilitas mulai dari level 0 (incomplete process) hingga level 5 (optimizing process). perhitungan yang dihasilakn pada audit SIMA yaitu bahwa capability level yang diperoleh berdasarkan keseluruhan rata-rata adalah pada level 3 (established process) yang berarti masih berada dibawah level 5 (optimizing process), sehingga masih perlu dilakukan evaluasi kinerja maupun operasional tata kelola dari SIMA dan pihak yang terlibat didalamnya karena terjadi ketidakseimbangan proses TI tersebut. level target yang ingin dicapai adalah level 4 yaitu predictable process, sehingga rekomendasi yang disusun adalah dengan menambah administrator jaringan, membuat SOP dan jobdesk staff organisasi, menambah back-end developer, menambah fitur SIMA seperti fitur pendaftaran mahasiswa baru (PMB) dan fitur Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI), melakukan analisa gap antara baseline dan target, melakukan stakeholder meet 3 bulan sekali untuk mengevaluasi proyeksi kedepan demi target blueprint 5 tahun tercapai, membuat inovasi SIMA agar variatif ke arah yang lebih baik seperti pengintegrasian e-learning pada SIMA dan pembuatan aplikasi android SIMA serta mengadakan pelatihan personil untuk mengoptimalkan kinerja staff dan memberi reward kepada staff yang berhasil mencapai kinerja.